為提高服務質量,加強監督管理,更好的為用戶提供安全、優質、高效的服務,自覺接受廣大用戶和社會各界監督,本著"服務園區,回報社會"的經營宗旨,西安經發新能源有限責任公司特做出以下服務承諾:
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1.用戶管網施工承諾
1、在接到用戶的用熱申請后,5個工作日內核實供熱條件并答復用戶。
2、8個月內完成用戶官網的現場勘察、圖紙設計與審查、預算編制、工程招標等工作。
3、4個月內按照設計方案完成管網施工工作。(《熱力管網施工合同》簽訂、備案10個工作日內,按照設計方案組織進場施工)
4、工程完工后,10個工作日內完成工程驗收工作(組織相關部門和用戶共同驗收,驗收合格后交付用戶)。
5、雙方簽訂《供熱合同》確定供熱計劃,5個工作日內正常供熱。
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2.供熱服務承諾
1、按照《供熱合同》約定的參數和日常用熱計劃,向用戶提供優質、可靠、合格的供熱服務。
2、對用戶提出的臨時性調整用熱參數和計劃,公司在24小時內進行調整。
3、開設24小時搶修熱線029—86959862,受理用戶用熱過程中出現的相關故障。
4、鍋爐主體及熱力管網發生故障,視情況30分鐘至2小時內通報用戶,接到搶修電話1小時內維修人員到達現場;一般性故障在2小時內處理完畢,重大故障做到24小時連續搶修,搶修完畢恢復供熱。
5、公司計劃檢修供熱設備時,提前5天以書面方式通知用戶。
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3.服務紀律承諾
1、工作期間統一著裝、文明用語、熱情服務、高效嚴謹。
2、熱情接待用戶來電、來訪,認真聽取用戶意見,耐心解答用戶提出的用熱問題。
3、每月走訪用戶,每季度發放《供熱服務征求意見表》,解決用戶采暖中的實際問題。
4、不以任何名義向用戶吃、拿、卡、要,請用戶予以監督。
5、堅守工作崗位,堅持24小時值班制度,保證用戶隨時聯系。
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4.用戶咨詢及投訴
1、開設24小時服務熱線029—86959861受理用戶咨詢。
2、用戶反映問題及投訴可撥打投訴電話029—86959861、86962338,對于職責范圍內的問題立即答復,無法及時解答的問題,工作人員先行受理,3日內答復用戶。
3、對于工作人員違反服務承諾或承諾落實不到位,用戶可進行投訴,投訴信息處理結果3日內反饋用戶。